cách làm hồ sơ xin việc ngon nhất

Sơ yếu lý lịch của bạn đóng một vai trò quan trọng trong việc quyết định bạn có nhận được việc làm hay không. Đây cũng là thủ tục đầu tiên để bạn bắt đầu công việc cũng như tìm việc hiệu quả. Vì thế Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? ? Cách làm hồ sơ xin việc cụ thể như thế nào. Bài viết dưới đây Blog.TopCv giúp bạn giải đáp những thắc mắc này và hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch chi tiết để bạn nắm rõ.

Đơn xin việc là gì?

Bạn đang xem: cách làm hồ sơ xin việc ngon nhất

Nói một cách đơn giản nhất, sơ yếu lý lịch là một tập hợp các tài liệu về một cá nhân đang xin việc. trong đó mô tả nền tảng học vấn, trình độ cũng như kinh nghiệm chuyên môn, mong muốn và định hướng tương lai của ứng viên.

Theo Wikipedia, sơ yếu lý lịch được biết đến ở phương Tây là: Résumé hay Curriculum, CV. Nhưng ở Việt Nam có sự phân biệt giữa các cách gọi này. Sơ yếu lý lịch là một tài liệu ngắn gọn về một người nào đó. Bao gồm quá trình học tập, giáo dục và kinh nghiệm làm việc của ứng viên để tăng tính thuyết phục cho sơ yếu lý lịch.

Trong số các loại giấy tờ của một bộ hồ sơ xin việc thì Curriculum Vitae hay còn gọi là sơ yếu lý lịch là tài liệu mà nhà tuyển dụng chú ý đầu tiên khi nhận hồ sơ của bạn. Đây cũng là tài liệu quan trọng giúp bạn truyền tải đến nhà tuyển dụng những thông tin quan trọng về bản thân.

>>> Xem thêm: Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Mẹo chuẩn bị hồ sơ xin việc

Phân loại hồ sơ xin việc

Hiện nay, có nhiều cách phân loại hồ sơ xin việc nhưng bạn có thể tham khảo cách phân loại bao gồm sơ yếu lý lịch viết tay và sơ yếu lý lịch trực tuyến.

sơ yếu lý lịch viết tay

Đây là một bộ tài liệu được viết và điền bằng tay. Các loại giấy tờ cần phải viết và điền bằng tay bao gồm: sơ yếu lý lịch, thư xin việc. Ngoài ra, trong bộ hồ sơ này còn có các chứng chỉ, giấy tờ, văn bằng khác được phô tô công chứng nếu doanh nghiệp yêu cầu.

Sơ yếu lý lịch viết tay sẽ được nộp trực tiếp cho nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn xin việc.

Đơn xin việc trực tuyến

Sơ yếu lý lịch trực tuyến đặc biệt phù hợp với những ứng viên muốn tìm việc làm từ xa. Sơ yếu lý lịch trực tuyến cũng được nhiều nhà tuyển dụng ưa thích hơn sơ yếu lý lịch viết tay.

Bạn có thể tạo sơ yếu lý lịch trực tuyến bằng tệp PDF hoặc tệp Word. Sơ yếu lý lịch này được gửi đến nhà tuyển dụng qua Email hoặc các phương thức liên lạc trực tuyến khác.

Hầu hết các đơn xin việc trực tuyến chỉ cần CV của ứng viên, nhưng một số doanh nghiệp vẫn cần bạn quét các tài liệu liên quan khác.

>>> Xem thêm: Chia sẻ cách viết sơ yếu lý lịch chuẩn nhất 2021 cho ứng viên

Hồ sơ xin việc bao gồm những gì?

Giải đáp thắc mắc của nhiều ứng viên là hồ sơ xin việc gồm những gì? Thông thường, một bộ hồ sơ xin việc bao gồm các giấy tờ sau:

Sơ yếu lý lịch tự truyện

Đây là một mảnh giấy quan trọng trong sơ yếu lý lịch của bạn. Dù bạn ứng tuyển vào vị trí nào thì công việc nào cũng cần. Đây là bảng tổng hợp thông tin cá nhân của ứng viên bao gồm: địa chỉ, họ tên, thông tin gia đình, số điện thoại, bằng cấp của ứng viên với mục tiêu giúp nhà tuyển dụng nắm được những thông tin cơ bản. về ứng viên.

Chuẩn bị sơ yếu lý lịch cũng đơn giản vì có các mẫu làm sẵn để bán cùng với sơ yếu lý lịch. Bạn chỉ cần làm đúng cách điền đơn xin việc Bao gồm các thông tin về bản thân bạn sau đó mang đến UBND cấp xã nơi bạn đang sinh sống để xin xác nhận.

Đơn xin việc

Trong một bộ hồ sơ xin việc không thể thiếu một lá đơn xin việc. Đơn có thể được đánh máy hoặc viết tay, bạn cũng có thể mua mẫu đơn được cung cấp trong gói đơn và điền đầy đủ.

Tuy nhiên, dù viết như thế nào thì đơn xin việc cũng phải thể hiện được mong muốn và mong muốn làm việc của ứng viên, vừa thể hiện sự chuyên nghiệp vừa giúp nhà tuyển dụng thấy bạn là ứng viên tiềm năng cho vị trí tuyển dụng. .

Để được đánh giá cao từ nhà tuyển dụng, bạn nên viết đơn xin việc để thể hiện thị trường. Lưu ý đơn xin việc cần có ngày tháng năm, chữ ký của ứng viên và không cần đóng dấu công chứng.

>>> Xem thêm: Đường dẫn CV chuẩn, sai lầm khi viết sơ yếu lý lịch quá phổ biến hiện nay

CV xin việc

Khác với cv xin việc, CV được hiểu là hồ sơ năng lực, thể hiện kinh nghiệm, trình độ và năng lực của ứng viên. CV có thể được tạo bằng Word đơn giản hoặc bạn cũng có thể sử dụng phần mềm tạo CV chuyên nghiệp.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo CV từ các mẫu có sẵn trên một số trang web làm CV trực tuyến vừa đơn giản, nhanh chóng nhưng cũng rất ấn tượng. Nếu bạn đầu tư nghiêm túc và chú ý đến hình thức cũng như nội dung của CV thì cơ hội lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng cũng cao hơn.

Đối với những ngành nghề phổ thông thì CV không cần thiết nhưng nếu bạn có nhiều năm kinh nghiệm thể hiện qua CV thì cơ hội xin việc sẽ dễ dàng hơn.

giấy khám sức khỏe

Mẫu đơn này giúp xác minh tình trạng sức khỏe hiện tại của bạn, đồng thời đảm bảo sức khỏe của bạn có thể đáp ứng được công việc. Qua đó tạo dựng niềm tin với nhà tuyển dụng. Hiện nay có 2 loại giấy khám sức khỏe để đi xin việc là giấy A4 2 mặt và giấy A3 2 mặt.

Tùy vào vị trí làm việc cũng như yêu cầu trong từng lĩnh vực, từng doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu khác nhau đối với loại giấy tờ này. Giấy khám sức khỏe phải có xác nhận của cơ sở y tế như trạm xá, bệnh viện, phòng khám. Tuy nhiên, chứng chỉ này chỉ có giá trị trong vòng 6 tháng.

Bằng cấp và chứng chỉ

Các bằng cấp, chứng chỉ như: bằng cấp 3, cao đẳng, đại học, chứng chỉ tiếng anh, chứng chỉ tin học,… cần phô tô, công chứng. Đây không chỉ là điều kiện bắt buộc đối với vị trí mà nhà tuyển dụng ứng tuyển mà nó còn chứng minh những thông tin bạn khai trong CV, sơ yếu lý lịch hay đơn xin việc.

Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân

Nếu vị trí bạn ứng tuyển yêu cầu các giấy tờ tùy thân như giấy khai sinh, chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân thì bạn cũng cần phô tô và công chứng đầy đủ. Đây cũng là cách để bạn chứng minh với nhà tuyển dụng về lý lịch của mình.

Xem thêm: học 10.com sách cánh diều lớp 1

>>> Xem thêm: Khả năng ngôn ngữ nên được trình bày như thế nào trong sơ yếu lý lịch?

Ảnh thẻ 3×4 hoặc 4×6

Bìa sơ yếu lý lịch và sơ yếu lý lịch cần dán ảnh. Thông qua ảnh chân dung, nhà tuyển dụng có thể hiểu rõ hơn về bạn, đồng thời cũng giúp bạn chiếm được cảm tình của họ.

Với mỗi công việc khác nhau, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên nộp từ 2 đến 3 ảnh 3×4 hoặc 4×6 để làm thẻ nhân viên, lưu hồ sơ, làm bảo hiểm y tế.

Cách làm cv xin việc chuẩn

Nếu bạn chưa biết cách làm một bộ hồ sơ có thể tham khảo tại mục Hướng dẫn viết đơn xin việc Xuống đây.

Cách viết thư xin việc cho đơn xin việc

Bìa của sơ yếu lý lịch chỉ là một túi giấy được thiết kế để đựng các tài liệu khác để xin việc. Hãy điền đầy đủ thông tin bên ngoài bìa hồ sơ để nhà tuyển dụng nắm được những thông tin ban đầu về bạn. Nếu bạn đã có kinh nghiệm thì công việc này rất đơn giản và nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu bạn chưa từng biết cách viết đơn xin việc Điều này có thể gây nhầm lẫn và khó khăn cho bạn. Bạn sẽ cần cung cấp các thông tin sau:

• Họ và tên viết hoa
• Ngày sinh
• Địa chỉ cư trú hiện tại
• Số điện thoại
• Tài liệu bao gồm trong ứng dụng
• Dán ảnh thẻ 3×4 hoặc 4×6 vào vị trí thích hợp
• Thông tin cần được trình bày rõ ràng, sạch sẽ, tránh gây khó chịu cho người đọc.

>>> Xem thêm: Hồ sơ xin việc làm thêm “chuẩn” bao gồm những gì?

Cách viết CV xin việc

Khi hướng dẫn cách làm sơ yếu lý lịch, nhiều người cho rằng CV có một vai trò quan trọng và không thể thiếu. Đây là tài liệu mà ứng viên trình bày các thông tin sau:

• Thông tin cá nhân : Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, địa chỉ liên hệ
• Trình độ học thuật : bạn nên viết bằng cấp cao nhất, chuyên ngành cụ thể, năm tốt nghiệp, thành tích nổi bật.
• Kinh nghiệm làm việc : hãy trình bày những công việc bạn đã đạt được khi làm việc, chọn kinh nghiệm gần đây nhất và phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển.
• Kỹ năng làm việc : lựa chọn các kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển và văn hóa doanh nghiệp như: kỹ năng đàm phán, giải quyết vấn đề, xử lý tình huống, quản lý thời gian, làm việc nhóm, lập kế hoạch, v.v.
• Mục tiêu nghề nghiệp : Bạn nên trình bày rõ ràng mục tiêu nghề nghiệp cũng như nguyện vọng của bạn đối với công việc. Hãy chia nó thành hai phần: mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
• Quan tâm : Nên ưu tiên liệt kê những sở thích liên quan đến công việc

Thông tin tham khảo: giải thưởng, website, sản phẩm đạt được. Ngoài ra, hãy ghi đầy đủ số điện thoại, họ tên, email, địa chỉ cũng như vị trí người tham khảo để nhà tuyển dụng kiểm chứng khi cần.

Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch

Trong sơ yếu lý lịch, nhiều người có kinh nghiệm Hướng dẫn viết đơn xin việc Phần này phải chính xác, đầy đủ và trung thực với các nội dung sau:

• Tên ứng viên
• Ngày sinh
• Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú
• Chỗ ở hôm nay
• Số CMND/CCCD, nơi cấp, ngày cấp
• nơi cư trú
• Trình độ học vấn: ghi trình độ cao nhất tại thời điểm viết sơ yếu lý lịch
• Trình độ chuyên môn: ghi rõ trình độ cao nhất liên quan đến vị trí dự tuyển
• Thành phần gia đình: ghi rõ các thành viên và thông tin cơ bản
• Hồ sơ cá nhân: thông tin chi tiết liên quan đến ứng viên
• Quan hệ gia đình: ghi rõ họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi công tác của bố, mẹ, anh, chị, em ruột, vợ/chồng và các con.
• Quá trình đào tạo ghi rõ quá trình học tập, bao gồm thời gian đào tạo, ngày tháng năm, tên trường đào tạo, chuyên ngành đào tạo, hình thức đào tạo và các văn bằng đã đạt được.
• Quá trình công tác tổng hợp thông tin về vị trí, chức vụ từng công tác ở các đơn vị trước đó, bao gồm ngày tháng năm, nhiệm vụ tại đó.
• Phần sơ yếu lý lịch chỉ cần ghi những thông tin chính theo từng mục, không nên viết lan man sẽ dễ khiến nhà tuyển dụng bỏ qua những thông tin quan trọng trên sơ yếu lý lịch.

>>> Xem thêm: Những điểm cần lưu ý khi nộp đơn xin việc

Hướng dẫn viết đơn xin việc

Hướng dẫn làm hồ sơ xin việc Ở phần ứng tuyển, trong đơn sẽ có một mẫu đơn, bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin. Nó sẽ bao gồm các thông tin sau:

• Kính gửi: Đề nghị ghi rõ đơn vị nhận đơn, người nhận đơn
• My name: phần này bạn viết họ và tên bằng chữ in hoa
• Ngày tháng năm sinh điền như trên CMND/CCCD
• Số CMND/CCCD: ghi rõ số và ngày cấp, nơi cấp
• Nơi ở hiện tại: nhập địa chỉ cư trú hiện tại
• Trình độ học vấn: Đại học/cao đẳng/trung cấp
• Ngoại ngữ: ghi rõ ngoại ngữ bạn học
• Trình độ chuyên môn: ghi rõ ngành học của bạn
• Tình trạng sức khỏe: theo kết luận trong giấy khám sức khỏe
• Xác nhận của UBND: cần có chữ ký và dấu của cơ quan có thẩm quyền nơi cư trú

Bạn có thể sử dụng mẫu cv xin việc viết tay hoặc viết tay có nội dung tương tự sao cho phù hợp. Tuy nhiên, cần có một lời giới thiệu ngắn gọn và ý nghĩa về lý do ứng tuyển, điểm mạnh và sự phù hợp của bạn để khẳng định tiềm năng và nổi bật của bạn so với các ứng viên khác.

Hướng dẫn viết email xin việc

Nếu như đơn xin việc được viết theo phong cách hành chính thì email xin việc lại có giọng điệu riêng, thể hiện cá tính của từng ứng viên. Vì vậy, hiện nay rất nhiều nhà tuyển dụng chú ý đến những loại thư xin việc này.

Về phần thân thư, bạn nên viết khoảng nửa trang A4:

• Chủ đề: Lời chào trân trọng, thông tin người gửi và người nhận
• Giới thiệu: bạn thấy công việc ở đâu, mô tả ngắn gọn điểm mạnh của bạn và những giá trị bạn có thể mang lại cho doanh nghiệp, vị trí
• Main body: Phần này trình bày kinh nghiệm làm việc của bạn, nhấn mạnh những điểm liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Nêu rõ những kỹ năng bạn có được, giải thích với nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí này, nêu bật những thành tích của bạn.
• Phần kết luận: phần này bạn viết mong muốn được đóng góp cho công ty và gửi lời cảm ơn sâu sắc.

>>> Xem thêm: Khả năng ngôn ngữ nên được trình bày như thế nào trong sơ yếu lý lịch?

Hướng dẫn điền phiếu khám sức khỏe

Cách điền giấy khám sức khỏe về cơ bản giống như đối với sơ yếu lý lịch và đơn xin việc. Trong lý do khám bệnh ghi rõ là xin việc. Trong phần tiền sử bệnh, vui lòng ghi chính xác, trung thực tiền sử bệnh của thí sinh hoặc người nhà.

Đơn xin việc có cần công chứng không?

Thực tế khi nhà tuyển dụng gọi phỏng vấn bạn chỉ cần mang theo hồ sơ phô tô không cần công chứng. Tuy nhiên, cũng có nơi hồ sơ đó phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền. Đây cũng là cơ sở để nhà tuyển dụng biết được những thông tin mà bạn cung cấp là chính xác. Giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền đồng thời là đại diện bên thứ 3 hợp pháp, được công nhận theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra khi chính thức được nhận vào làm sẽ có hợp đồng lao động, việc đảm bảo thông tin chính xác là rất cần thiết vì nó liên quan đến việc đóng BHXH cũng như các giấy tờ khác.

Hạn nộp hồ sơ xin việc

Trên thực tế, không có con số hay quy định nào về độ dài của một lá đơn xin việc. Sơ yếu lý lịch bao gồm các loại tài liệu khác nhau, điều đó cũng có nghĩa là sẽ có nhiều thời hạn được đưa ra ở đây. Do đó, câu hỏi về thời hạn của hồ sơ xin việc, cũng đồng nghĩa với việc các giấy tờ trong hồ sơ có giá trị trong bao lâu.

Tìm hiểu thời hạn nộp đơn công việc dựa trên thời hạn của các tài liệu trong ứng dụng. Chính xác hơn, hồ sơ có hiệu lực trong bao lâu tùy thuộc vào giá trị và thời hạn của các tài liệu trong hồ sơ của ứng viên.

Hi vọng với những chia sẻ trên của Blog.TopCv có thể giúp bạn biết cách làm hồ sơ xin việc cũng như cách viết một bản sơ yếu lý lịch chuẩn, chính xác và đầy đủ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Nếu bạn chưa biết cách làm sơ yếu lý lịch hay CV thì có thể tham khảo thêm các mẫu CV của TopCv Tạo cơ hội việc làm của riêng bạn.

Xem thêm: vở bài tập toán lớp 5 trang

Nguồn ảnh: Sưu tầm.